Wymeldowanie z mieszkania – jak wymeldować siebie lub kogoś? Sprawdź!     

Obowiązek meldunkowy dotyczy wszystkich osób mieszkających na terenie Polski. Każdy z nas ma obowiązek zameldować się lub wymeldować, gdy opuszcza miejsce pobytu. Jest to szczególnie ważne w kontekście umowy najmu. Co się jednak dzieje, jeżeli procedura dotyczy osoby, która od dawna nie mieszka w danym lokalu, a właściciel mieszkania nie zgłasza tego do urzędu? Jak wymeldować siebie lub kogoś z mieszkania, gdy istnieje umowa najmu?

Jak wymeldować kogoś z domu?

Co zrobić, jeżeli ktoś nadal widnieje jako zameldowany w mieszkaniu czy domu, mimo że od dawna już tam nie mieszka? Co więcej, nie chce się wymeldować, unika kontaktu albo jest poza zasięgiem? W takiej sytuacji można podjąć próbę wymeldowania tej osoby bez jej zgody. Taka procedura odbywa się na dwa sposoby: z inicjatywy urzędu (czyli automatycznie, gdy urząd sam stwierdzi, że dana osoba już nie mieszka pod danym adresem) albo na wniosek osoby zainteresowanej.

Taki wniosek może złożyć właściciel nieruchomości albo ktoś, kto ma inny tytuł prawny do lokalu, np. najemca z umową na czas określony. Wniosek trafia do urzędu gminy lub urzędu dzielnicy. Aby został pozytywnie rozpatrzony, należy w nim opisać sytuację i dołączyć dowody potwierdzające, że dana osoba faktycznie nie mieszka już pod wskazanym adresem.

Jeśli wszystko będzie się zgadzało, urząd wyda decyzję o wymeldowaniu. Trzeba jednak pamiętać, że nawet w takim przypadku osoba, której sprawa dotyczy, musi zostać o niej poinformowana. W przypadku gdy kontakt jest niemożliwy, sąd może powołać dla niej kuratora, co wydłuża cały proces – czasem nawet o kilka miesięcy.

Przykład:

Pani Marta jest właścicielką domu jednorodzinnego, w którym przez kilka lat mieszkała razem ze swoim byłym partnerem – panem Tomaszem. Pomimo że pan Tomasz wyprowadził się z domu już w 2019 roku po zakończeniu związku, nadal jest zameldowany na pobyt stały pod tym adresem, co komplikuje jego sytuację jako lokatora. Nie utrzymują kontaktu, a pan Tomasz nie odpowiada na żadne próby porozumienia się w sprawie dobrowolnego wymeldowania. Pani Marta planuje sprzedaż nieruchomości, jednak obecność osoby zameldowanej budzi obawy potencjalnych kupujących.

W tej sytuacji może złożyć do urzędu dzielnicy wniosek o wymeldowanie pana Tomasza bez jego zgody wraz z dokumentami potwierdzającymi, że pan Tomasz faktycznie nie mieszka pod tym adresem od dłuższego czasu. Oświadczenie Pani Marty, oświadczenia świadków, rachunki za media, które od lat wystawiane są wyłącznie na jej nazwisko, a także ewentualna korespondencja wskazująca na brak kontaktu z byłym partnerem, mogą być kluczowe w procesie wymeldowania z miejsca pobytu.

Jeśli urząd uzna, że zebrany materiał dowodowy potwierdza, że pan Tomasz już tam nie mieszka, wyda decyzję o wymeldowaniu. W przeciwnym razie może rozpocząć postępowanie wyjaśniające lub – w przypadku braku możliwości skontaktowania się z panem Tomaszem – skierować sprawę do sądu celem ustanowienia kuratora.

Co zrobić, aby wymeldować kogoś z mieszkania?

Poniżej przedstawiamy kroki, jakie należy wykonać:

1. Przygotuj dokumenty – potrzebny będzie dowód prawa do lokalu (np. Wypis z księgi wieczystej, umowa najmu, wyrok sądu – wszystkie te dokumenty mogą być potrzebne w procesie wymeldowania z miejsca pobytu.
2. Złóż wniosek o wymeldowanie:

• W urzędzie gminy/miasta – wypełnij formularz, dołącz dowód osobisty oraz dokument potwierdzający prawo do lokalu.
• Przez Internet – wejdź na gov.pl, zaloguj się Profilem Zaufanym lub e-dowodem i wypełnij formularz online.

1. Poczekaj na decyzję – urząd rozpatrzy wniosek o wymeldowanie z miejsca pobytu i wyda stosowne postanowienie.

Gdy lokator nie chce wymeldować się dobrowolnie, czeka Cię postępowanie administracyjne. Jeśli to się nie uda, możesz wystąpić do urzędu o wymeldowanie przymusowe, przedstawiając dowody, że dana osoba trwale opuściła lokal (np. dokumenty rozwodowe, brak kontaktu czy potwierdzenia pobytu w innym miejscu).

Warto wiedzieć:

• Zgłoszenie online jest bezpłatne, natomiast wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu wiąże się z opłatą skarbową w wysokości 17 zł.
• W przypadku niezgody z decyzją urzędu można złożyć odwołanie do wojewody w ciągu 14 dni od jej doręczenia.

Co musisz zrobić, aby się wymeldować?

Wymeldowanie z mieszkania zajmuje obecnie niewiele czasu. Nie musisz już iść do okienka ani rozmawiać z urzędnikiem – wystarczy, że masz dostęp do Internetu i profil zaufany (albo e-dowód z certyfikatem podpisu osobistego) w celu złożenia wniosku o wymeldowanie z miejsca pobytu. Całą sprawę załatwisz online, a potwierdzenie otrzymasz od razu. Jeśli wymeldowujesz swoje niepełnoletnie dziecko, system sam sprawdzi, czy w jego danych PESEL wpisano twój numer. Jeśli tak, nie ma potrzeby gromadzenia dodatkowej dokumentacji.

Kto może się wymeldować?

Każdy, kto wyprowadza się z miejsca, gdzie był zameldowany na stałe, powinien złożyć wniosek o wymeldowanie z miejsca pobytu. Jeśli wyjeżdżasz tylko tymczasowo, np. na studia, nie musisz się wymeldowywać. Co istotne, możesz upoważnić kogoś, aby zrobił to za ciebie – przez Internet lub osobiście, co ułatwia proces wymeldowania z miejsca pobytu. Wtedy potrzebne będzie pełnomocnictwo (podpisane elektronicznie lub przekazane do urzędu w inny sposób).

Rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni mogą wymeldować osoby, które mają ograniczoną zdolność (dzieci od 13 do 18 lat lub osoby częściowo ubezwłasnowolnione), bez konieczności zgody osoby zameldowanej.

Gdy ktoś zmarł, nie trzeba już osobno zgłaszać wymeldowania – następuje to automatycznie po zgłoszeniu zgonu w urzędzie stanu cywilnego.

Jak przebiega wymeldowanie z mieszkania?

Zgłoszenie wymeldowania z mieszkania zajmuje zaledwie chwilę.

• Wejdź na stronę usługi i kliknij „Wymelduj się”, a następnie zaloguj przez login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód albo certyfikat kwalifikowany).
• Wypełnij dane i prześlij zgłoszenie, aby złożyć wniosek o wymeldowanie.
• Jeśli wymeldowujesz siebie albo własne dziecko (a PESEL-e są połączone), od razu zobaczysz komunikat potwierdzający. Informacja trafi też na twoje konto Mój Gov (ePUAP).

W przypadku pełnomocnictwa lub braku powiązania w rejestrze zgłoszenie zostanie przekazane do urzędu, który zajmie się resztą, w tym ewentualnym wymeldowaniem bez zgody.

FAQ: najczęstsze pytania

Kiedy trzeba się wymeldować?

Najpóźniej w dniu, w którym się wyprowadzasz, powinieneś złożyć wniosek o wymeldowanie z miejsca pobytu. Możesz to też załatwić razem z meldunkiem w nowym miejscu – wtedy wystarczy jedna wizyta online lub osobista w celu wymeldowania z miejsca pobytu.

Gdzie to zgłosić?

W urzędzie gminy właściwym dla twojego dotychczasowego miejsca pobytu albo tam, gdzie chcesz się zameldować – wtedy obie sprawy załatwisz naraz.

Jak długo trzeba czekać?

W większości przypadków wszystko dzieje się od ręki. Jeśli system Cię rozpozna, potwierdzenie dostajesz natychmiast po złożeniu wniosku o wymeldowanie z miejsca pobytu. W pozostałych przypadkach urząd zajmie się sprawą zaraz po otrzymaniu zgłoszenia.

Co zrobić, jeśli ktoś się wyprowadził, ale wciąż widnieje jako zameldowany?

Jeśli jesteś właścicielem lub masz inny tytuł prawny do lokalu, w którym ktoś nie mieszka, ale jest zameldowany – zgłoś to pisemnie do urzędu gminy. Do pisma dołącz dokument potwierdzający twoje prawa i jeżeli wszystko się zgadza, urzędnicy wymeldują tę osobę administracyjnie.

Więcej o formach własności mieszkania: formy własności mieszkania