Polityka prywatności Develia Vita

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy zasad przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzoną przez DEVELIA VITA działalnością gospodarczą, w tym w szczególności w zakresie przetwarzania danych osobowych klientów inwestycji Develia Vita.

Od dnia 10 lipca 2025 roku spółka Develia Vita spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dawniej Bouygues Immobilier Polska sp. z o.o.) dołączyła do grupy kapitałowej DEVELIA, w związku z czym zmianie uległy niektóre zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Develia Vita.

1. ADMINISTRATOR

Administratorem danych osobowych jest spółka Develia Vita spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dawniej Bouygues Immobilier Polska sp. z o.o.), przy Rondo ONZ 1, budynek Rondo 1 lok. 24 piętro, 00- 124 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, której akta rejestrowe są prowadzone przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000023187, NIP: 5272321100, o kapitale zakładowym: 38.000.000,00 zł, działająca w imieniu własnym lub w ramach grupy DEVELIA (lista spółek) (dalej: „Develia Vita” lub „Administrator”).

Może się Pan/Pani skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem następujących danych:

Develia Vita spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Rondo ONZ 1 lok. 24 piętro, 00- 124 Warszawa.
adres strony internetowej: https://develia.pl/pl/

1. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bi-polska.pl z dopiskiem IOD lub oraz pod danymi adresowymi Administratora z dopiskiem „Inspektor Danych Osobowych”.

• PODSTAWY PRAWNE I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

• Wykonanie umowy

Kontakt z Administratorem podejmowany w celu omówienia oferty mieszkaniowej Administratora jest możliwy poprzez wysłanie wiadomości e-mail lub za pośrednictwem formularzy udostępnianych przez portale ofertowe współpracujące z Administratorem. W tym przypadku dane osobowe przetwarzane są w celu:

• umożliwienia przedstawienia oferty ze wskazanej inwestycji lub w celu podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• weryfikacji zainteresowania zawarciem umowy – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na weryfikacji decyzji Klienta lub weryfikacji aktualności baz danych klientów;
• badania satysfakcji – na podstawie zgody wyrażonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na weryfikację reakcji po skorzystaniu z usług Administratora;
• obrony przed ewentualnymi roszczeniami – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

• Realizacja zawartych umów rezerwacyjnych lub deweloperskich

Dane klientów, będących stroną umów zawartych z DEVELIA VITA są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy przedwstępnej, rezerwacyjnej, deweloperskiej lub sprzedaży nieruchomości (dalej: Umowa) w tym kontakt we wszelkich sprawach związanych z zawarciem Umowy i jej wykonaniem, oraz dokonanie niezbędnych czynności na Pani/Pana żądanie przed zawarciem Umowy – w tym zakresie podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 pkt b) RODO.

• Realizacja zawartych umów z Administratorem i przetwarzanie danych osobowych ich reprezentantów lub innych osób fizycznych działających w ich imieniu

W przypadku zawarcia umowy z jakimkolwiek podmiotem realizującym na rzecz Administratora usługi lub jeżeli to Administrator świadczy jakiekolwiek usługi na rzecz takiego podmiotu, dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia bieżącej komunikacji i obsługi współpracy, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych).

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu prawidłowej współpracy z kontrahentami oraz zabezpieczeniu roszczeń.

• Wykonywanie obowiązków prawnych Administratora

Podjęty kontakt z Administratorem może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych wykonywanie obowiązków prawnych nałożonych przez Administratora, np. w związku z realizacją reklamacji lub praw osób, których dane dotyczą lub z rozliczeniami w związku z zawartymi z Administratorem umowami. W tym przypadku przetwarzanie danych osobowych realizowane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.

1. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.

• Dane, które będą przetwarzane w celu wykonania obowiązku nałożonego na Administratora na mocy przepisów prawa będą przechowywane aż do wykonania tego obowiązku, chyba że przepisy prawa nakazują dalsze przechowywanie tych danych.
• Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
• Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania.
• Dane przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności dane statystyczne i analityczne, będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do wyrażenia skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
• Jeśli określone wiadomości mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu przed sądem lub innym organem, będą one przechowywane do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do prawomocnego zakończenia postępowania, o ile zostało wszczęte, w zależności co następuje później.
• Dane zostaną usunięte również, gdy nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

1. UDOSTĘPNIANIE DANYCH INNYM PODMIOTOM. ODBIORCY DANYCH.

W celu ochrony danych osobowych osób, których dane dotyczą przed przypadkowym lub bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami prawa, Administrator wykorzystuje techniczne i organizacyjne środki zabezpieczające ochronę przetwarzania danych.

Do wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora oraz podmioty zewnętrzne świadczące poszczególne usługi na rzecz Administratora, którym te dane powierzono i które zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, do których mają dostęp. Mogą to być przede wszystkim podmioty odpowiedzialne za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, dostawcy oprogramowania, podmioty świadczącym usługi księgowe lub prawne, doradcy kredytowi, operatorzy pocztowi, kurierzy, agencje marketingowe.

Dane osobowe mogą być przekazywane innym spółkom należącym do grupy DEVELIA, w zakresie niezbędnym do realizacji wewnętrznych celów administracyjnych, raportowych, analitycznych, kontrolnych, zapewnienia bezpieczeństwa informacji lub zapewnienia ciągłości usług. Podstawą takiego przetwarzania jest uzasadniony interes prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu sprawnego zarządzania działalnością grupy oraz optymalizacji procesów wewnętrznych.

W każdym przypadku przekazywanie danych odbywa się z poszanowaniem zasady minimalizacji oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych.

Dane osobowe mogą zostać również udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom państwowym.

Dane osobowe mogą być wyjątkowo, jedynie w niezbędnym zakresie, przekazane partnerom Administratora przetwarzającym je poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, np. w związku ze świadczeniem przez te podmioty na rzecz Administratora usług informatycznych, w tym w chmurze. Bezpieczeństwo danych osobowych zapewniają stosowane przez Administratora odpowiednie zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

1. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia:

1. dostęp do treści swoich danych,
2. sprostowanie danych,
3. modyfikacja danych.
4. ograniczenie przetwarzania danych,
5. usunięcie danych,
6. przenoszenie danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie dobrowolnej zgody lub przetwarzanych w sposób zautomatyzowany jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym wobec dowolnej formy zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych przez Administratora danych osobowych, gdy przetwarzanie to odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – jeśli skorzysta Pan/Pani z tego prawa, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania jego danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie wykazać, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych, nadrzędne wobec wskazanych przez osobę, których dane dotyczą interesów, praw lub wolności.

W przypadku skorzystania z jednego z powyższych uprawnień Administrator podejmie niezwłocznie działania mające na celu usunięcie niezgodności w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Ponadto, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, jest Pani/Pan uprawniony do wycofania zgody na przetwarzania danych osobowych. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla czynności przetwarzania dokonanych przed wycofaniem zgody.

W celu realizacji powyższych uprawnień może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem z wykorzystaniem poniższych danych:

Develia Vita spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy Rondo ONZ 1, budynek Rondo 1 – 24 piętro, 00- 124 Warszawa.
adres e-mail: iod@bi-polska.pl

Ma Pani/Pan ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzoru w przypadku, gdy uzna, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy RODO. Zgodnie z art. 56 ust. 1 RODO, wobec przetwarzania danych właściwy do podejmowania działań jako wiodący organ nadzorczy jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).

• BEZPIECZEŃSTWO I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator zobowiązuje się, że zastosuje adekwatne środki techniczne dla osiągnięcia jak najwyższego poziomu bezpieczeństwa w zakresie danych osobowych, starając się zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do danych. Administrator zobowiązuje się do ochrony danych przed przypadkowym lub bezprawnym udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem, zmianą oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami obowiązującego prawa.

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą podlegać automatycznemu przetwarzaniu, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych użytkownika (profilowanie). Administrator nie będzie jednak podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają.

Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. W związku jednak z korzystaniem z usług programistycznych i internetowych, może dojść do niezależnego od woli Administratora przekazania danych do państwa trzeciego, co wynika z regulaminów dostawców tych usług.

• UWAGI KOŃCOWE

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od ___ 2025 roku i może ulegać zmianie, z uwagi na rozwój technologiczny oraz modyfikację istniejących standardów lub zmiany przepisów prawa.